Direction générale des services

Direction générale des services

La Direction Générale des Services regroupe les services administratifs et techniques dont l'activité permet à l’ENS d'exercer ses missions essentielles.

Placée sous l’autorité du directeur de l’ENS, la Directrice générale des services assure l’organisation et le fonctionnement de l’ensemble des services administratifs, financiers et techniques de l'établissement.

Elle contribue à l'élaboration de la politique de l’établissement dont elle assure la mise en œuvre opérationnelle ; membre à part entière de l’équipe de direction, elle participe également au conseil d’administration et aux autres instances de l’établissement.

Au cœur du pilotage de l’établissement, la DGS veille à la soutenabilité budgétaire et à la sécurisation juridique des politiques entreprises, sur tous les secteurs d’activité de l’établissement.

La DGS conçoit, met en place et assure le suivi des indicateurs de performance de l'établissement dans les domaines de la gestion administrative, financière et patrimoniale, celles des ressources humaines et des systèmes d'information.

En charge de la conduite du changement et de la modernisation de l’administration et dans un souci permanent de qualité du service rendu, elle est le garant de la bonne coordination fonctionnelle et opérationnelle des ressources administratives et techniques affectées aux différentes structures.

Hiérarchiquement responsable de l’ensemble des personnels BIATSS des services centraux de l’établissement, la DGS est épaulée par deux adjoints.
Elle poursuit également une mission générale de soutien et de support à la formation et à la recherche qui se décline à travers le pilotage de la démarche qualité.

La DGS comprend 200 personnels au sein de ses différents services et pôles, elle coordonne les services centraux :

Service des concours, de la scolarité et des thèses
Service de partenariat de la recherche
Service des ressources humaines
Service financier et comptable
Service de la commande publique
Centre des ressources informatiques
Service projets immobiliers et maitrise d’ouvrage
Service logistique et technique
Service de la restauration 
Service prévention et sécurité
Pôle des affaires juridiques                       
Pôle santé
 

Fonctionnaire sécurité défense (FSD)

Dans un contexte de forte vigilance, les déplacements à l'étranger des agents et usagers de l'ENS doivent être signalés au Fonctionnaire Sécurité et de Défense (FSD).

Les ordres de mission doivent être transmis pour accord par les gestionnaires des unités, départements et services concernés, au FSD. Le FSD est nommé par le directeur de l'ENS, il s’agit de Myriam FADEL.

Ce signalement permet de veiller à la sécurité des agents et usagers de l'ENS lors de leurs missions à l'étranger et de mobiliser efficacement l'ensemble des services concernés en cas d'incident.

Déléguée à la protection des données (DPD)

L’ENS-PSL s’engage à protéger la vie privée des utilisateurs en conformité avec les exigences légales et notamment la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (dite loi « Informatique et Libertés ») et le règlement européen 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (dit « règlement général sur la protection des données » ou « RGPD »).

En sa qualité de responsable de traitement, l’ENS-PSL collecte des données à caractère personnel des élèves, des étudiants et des personnels qui font l’objet d’un traitement pour les activités de gestion des demandes des usagers et de gestion administrative des personnels. Dans le cadre d’activités de communication, de formation et de recherche, les équipes de l’ENS-PSL peuvent également être amenées à collecter et traiter des données (par ex : des questionnaires, CVthèque,…).

Mme Gwendoline JOLY-JAGOT a été désignée Déléguée à la protection des données personnelles de l’ENS-PSL par le directeur de l'ENS-PSL.

Elle est chargée de :

  • mettre en œuvre la conformité au règlement général sur la protection des données,
  • tenir le registre des traitements comportant des données personnelles de l’École,
  • être une interlocutrice auprès de la Direction et des services de l’ENS-PSL en particulier dans ses rapports avec la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés) que pour les responsables de la mise en œuvre de traitements au sein de l’École,
  • veiller à la protection des droits des personnes concernées par les traitements et répondre aux demandes de droit d’accès, d’opposition, de modification et de suppression.

Lorsqu'un traitement comporte des données à caractère personnel, la DPD doit être obligatoirement consulté avant sa mise en œuvre ou sa modification.

Pour toute information relative au traitement de vos données ou exercice de vos droits, vous pouvez consulter la page dédiée à la politique de confidentialité de l’École : https://www.ens.psl.eu/politique-de-confidentialite

Vous pouvez également contacter la DPD de l’ENS-PSL :

  • Par mail à l’adresse suivante : donnees.personnelles@ens.psl.eu
  • Par courrier à l’adresse suivante : ENS-PSL, Direction générale des services - Déléguée à la Protection des données, 45 rue d’Ulm, 75230 Paris cedex 05

 

Personne responsable de l’accès aux documents administratifs (PRADA) de l’ENS-PSL

En application des dispositions prévues par la loi, l’ENS-PSL a désigné une personne responsable de l’accès aux documents administratifs (PRADA), qui est chargée notamment de veiller à l’instruction, par les directions et services de l’ENS-PSL, des demandes de communication de documents administratifs. La PRADA facilite l’instruction des demandes, au bénéfice tant des demandeurs que des services de l’ENS-PSL chargés de leur répondre. Mme Lorna KIERSZENBLAT a été désignée PRADA de l’ENS-PSL.

Elle est joignable par courrier à l’adresse : École normale supérieure-PSL 45 rue d’Ulm, 75230 Paris cedex 05 – par courriel : prada@ens.psl.eu

 

Mis à jour le 9/2/2024

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